Инструкция по возврату ранее выданных книг в библиотеку

Инструкция предназначена для организации приема ранее выданной литературы от пользователей. Прием литературы с соблюдением требований настоящей инструкции обеспечивает возможность организации процедуры приема книг с соблюдением противоэпидемических требований.

При сдаче книг настоятельно рекомендуем соблюдать требования настоящей инструкции.

Если Вы НЕ выпускник 2020 года и продолжите обучение в университете

В этом случае все Ваши книги автоматически продлеваются до октября 2020 года. Приходить в библиотеку не нужно. Для Вас по-прежнему доступны все информационные образовательные ресурсы. Если все же Вам требуется сдать книги, тогда воспользуйтесь инструкцией для выпускников.

Если Вы выпускник 2020 года или Вы по каким-либо причинам заканчиваете обучение / работу в университете

Если у Вас нет выданных ранее книг из библиотеки, приходить в библиотеку и подписывать обходной лист не требуется - вся информация доступна в личном кабинете библиотеки.

Информация об имеющихся у Вас книгах может быть получена дистанционно в личном кабинете библиотеки после успешной авторизации с использованием учетной записи образовательной среды университета (подробная информация расположена ниже).

Для того, чтобы проверить наличие выданных книг, воспользуйтесь личным кабинетом библиотеки:

  1. Войдите на сайт библиотеки (текущий сайт)
  2. Авторизуйтесь (в левом верхнем углу страницы) с использованием учетной записи (логина и пароля) образовательной среды СамГТУ
  3. Зайдите в раздел "Электронная библиотека" / "Выданные книги (формуляр)". В этом разделе личного кабинета библиотеки Вы сможете увидеть список книг, которые Вам выданы. Именно эти книги Вы должны вернуть в библиотеку.

Если список книг пуст

Это означает, что Вам необходимо предварительно уточнить действительное отсутствие книг в формулярах, особенно, если Вы не выпускник 2020 года или у Вас на руках есть библиотечные книги. Уточнить можно по электронной почте (lib@samgtu.ru) с указанием Ф.И.О., факультета, курса, группы, сути вопроса.

Если в Вашем электронном формуляре указана информация, что Ваш формуляр закрыт (красным шрифтом), то это означает отсутствие задолженности перед библиотекой. Если Ваш формуляр закрыт, но в нем есть книги, то значит эти книги были Вами утеряны или Вы их не вернули, возвращать эти книги не нужно - работник библиотеки закрыл задолженность. Закрытый формуляр означает возможность подписания Вашего обходного листа библиотекой.

Если Ваш формуляр закрыт, уточнять ничего не нужно.

Если книги в наличии есть, как их вернуть

  1. Войдите в личный кабинет библиотеки в раздел "Выданные книги (формуляр)";
  2. Проверьте, все ли книги имеются у Вас в наличии, сравнивая с электронным формуляром. Если каких-либо книг нехватает или у Вас имеются книги, которые отсутствуют в формуляре, обратитесь к нам по электронной почте или телефону;
  3. Заполните листок возврата книг, на котором должно быть указано: Фамилия Имя Отчество, место обучения, контактный телефон, адрес электронной почты. Бланк листа возврата книг можно скачать, распечатать и заполнить, если нет принтера, заполнить от руки, соблюдая форму;
  4. Упакуйте книги в пакет или коробку, вложите туда заполненный листок возврата. Если книги не помещаются в один пакет, упакуйте книги в два или более пакетов, в каждом из которых должен быть листок возврата;
  5. Доставьте книги в библиотеку лично в соответствии с графиком приема книг или отправьте книги Почтой России на адрес 443100, г. Самара, ул. Первомайская, д. 18, Научно-техническая библиотека. В случае отправки по почте обязательно учитывайте время доставки книг и обязательно известите библиотеку об отправке книг почтой по электронной почте (lib@samgtu.ru) с указанием номера отслеживания (трек номера), Ф.И.О. отправителя, факультета, курса, группы, перечня вложенных книг. В случае отправки книг почтой, посылки с наложенным платежом не принимаются.
  6. При личной доставке книг необходимо прибыть в универистет по адресу г. Самара, ул. Первомайская, д. 18 в указанное в графике приема книг время и соблюдая противоэпидемические требования (изложены ниже) оставить упаковку с книгами в вестибюле корпуса. Если Вы не выпускник или Вас нет в графике приема книг Вы можете доставить книги в удобное рабочее время с 10:00 до 16:30 в будние дни с 03.06.2020 до 02.07.2020.
  7. После доставки книг в библиотеку в течение 1-2 дней контролируйте электронный формуляр в личном кабинете библиотеки на предмет списания книг из электронного формуляра. После доставки книг пустой электронный формуляр означает, что Вы вернули в библиотеку все книги. Если не все книги списаны обратитесь к нам по электронной почте (lib@samgtu.ru).
  8. Если Вы вернули не все книги, то напишите письмо нам на lib@samgtu.ru с указанием ФИО, телефона, института/факультета и сведений о книге, которую потеряли. Это можно сделать перед визитом в библиотеку.
  9. Если У Вас имеются книги, выданные другому человеку, они будут списаны с его формуляра, поэтому приносите все библиотечные книги.
  10. После возврата книг контролируйте Ваш электронный формуляр в личном кабинете библиотеки на предмет закрытия формуляра. По факту закрытия в разделе электронного формуляра личного кабинета библиотеки красным шрифтом будет выведено соответствующее сообщение.

Если у Вас имеются вопросы

  1. Вы можете отправить письмо на lib@samgtu.ru и получить ответ.
  2. По вопросам замены утерянной литературы и недостающих книг по телефону +7 (846) 242 37 26

Если Вашей группы или факультета нет в графике

Вы можете вернуть книги в библиотеку в любое удобное время с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. Процедура возврата в данном случае не отличается от описанной выше.

Соблюдение противоэпидемических требований

При возврате книг посетитель должен:

  1. Быть в маске и перчатках;
  2. Не иметь симптомов распираторных заболеваний: температуры, плохого самочувствия, головокружения, отдышки, кашля, насморка;
  3. Соблюдать требования социального дистанцирования: не подходить ближе 1,5 - 2 м до ближайшего человека.
  4. Прибыть в университет и по возможности быстро войти, оставить упаковку с книгами и покинуть здание.

Дополнительная информация

Инструкция по авторизации в системе
Условия доступа к электронной библиотеке
Электронная библиотека и личный кабинет библиотеки
Бланк листа возврата книг