Интеграционная платформа Smartlabs Tech5

Платформа "Электронная библиотека Политех" разработана на базе интеграционной многофункциональной системы Smartlabs Tech5. Система Smartlabs Tech5 специально разработана для построения на базе нее сервисных систем управления информацией. Платформа позволяет:

  • Осуществлять управление информационными потоками различного формата и назначения
  • Осуществлять управление системами авторизации и доступа, предоставляя широкие возможности по управлению доступом к любым видам информации
  • Интегрировать в базовый функционал системы сторонние модули и платформы для целей расширения базового функционала системы
  • Интегрировать в систему дополнительные базы данных, содержащих разнородную информацию

С использованием базовых возможностей системы разработана интеграционная модель электронной библиотеки Политех, которая по сути, наследуя свойства базовой системы является образовательной платформой университета. Основные функции и возможности:

  • Интеграция и объединение всех информационных образовательных ресурсов в единой точке доступа с возможностью тонкой настройки прав доступа пользователей к информации и услугам
  • Интеграция функционала и сервисов партнерских организаций
  • Организация единой системы авторизации и централизованного доступа пользователей ко всем ресурсам, входящим в систему (ресурсы внутренних и внешних баз данных)

Платформа Электронной библиотеки Политех в настоящее время содержит следующие компоненты:

Внутривузовская электронно-библиотечная система

Предоставляет доступ ко всем образовательным ресурсам университета в единой точке доступа без использования сторонних (платных) систем авторизации и каталогизации. ЭБС Политех абсолютно автономна и поддерживает различные форматы библиографических данных. Имеет в своем составе средства работы с контентом: средства чтения полных текстов с широким набором функций. Система авторизации, работающая по новым принципам по сравнению с общепринятыми в такого рода системах, предоставляя возможность университетам серьезно экономить на использовании для этих целей сторонних сервисах авторизации. Также в базовом комплекте предоставляет широкие возможности по развитию электронных сервисов библиотеки с помощью соответствующего конструктора.

Также одной из функций ЭБС Политех является возможность ведения базы данных выпускных квалификационных работ (ВКР) с предоставлением доступа к ним контролирующих организаций (Министерств) согласно соотвествующих приказов последних. Данный функционал предоставляет возможность экономии средств университета на использовании сторонних сервисов, предоставляющих такие возможности. Также преимуществом является отсутствие необходимости передачи ВКР третьим организациям с соответствующим соблюдением авторского права.

АБИС Политех

Автоматизированная библиотечная информационная система Политех - это главный инструмент библиотекарей при работе с информационными источниками. В составе программного обеспечения АБИС Политех предусмотрены модули для работы основных отделов библиотеки: Комплектование и обработка документов, Библиография, Обслуживание, Пространство библиотеки. Все модули отвечают за определенный бизнес-процесс библиотеки, предоставляя все необходимые функции для работы.

Конструктор рабочих программ дисциплин

Главным образом это инструмент преподавателя. При создании РПД преподаватель имеет возможность включать только ту литературу, которая есть в университете. Данные предоставляются системой ЭБС Политех и при разработке литература, добавленная в РПД, автоматически проходит процедуру актуализации и экспертизы. Кроме того, находящиеся во внутренней БД рабочие программы автоматически проверяются на доступность и актуальность указанных в РПД источников в том числе подписных.

Кроме литературы в конструктор РПД подключаются другие динамические базы данных, например БД Материально-технического обеспечения, что дает возможность наряду с литературой, включенной в РПД, иметь полный контроль над всей базой РПД университета, что особенно актуально перед и в период аккредитации.

Автоматизированная издательская система

Завершающим модулем бизнес процесса обеспечения образовательными ресурсами является Автоматизированная издательская система, которая позволяет осуществлять предпечатную подготовку рукописей. В основной функционал входят следующие возможности:

  • Передача рукописи (личная или с помощью электронной формы) в отдел материально-технического обеспечения (отдел приема рукописей или издательство университета)
  • Автоматическое размещение рукописи в электронной библиотеке в скрытом разделе (для представления рецензентам)
  • Автоматическое или полуавтоматическое представление рукописи системам проверки на заимствования
  • При завершении вышеперечисленных процессов передача на редакцию и предпечатную подготовку
  • Дальнейшая передача в типографию и электронную библиотеку для общего пользования изданным с соблюдением всех требований документом

На всех этапах работы возможны контакты с автором, рецензентом для проведения работ по устранению выявленных неточностей и ошибок в рукописи.

Таким образом, образовательная платформа Политех является системой полного цикла для информационного обеспечения образовательного процесса университета. Данная схема является соответствующей общей концепции электронной информационно-образовательной среды университета. Система позволяет осуществлять хранение всех данных университета, включая персональные, исключительно на серверах университета без необходимости передачи данных сторонним организациям, как это происходит в настоящее время в большинстве случаев организации информационного обеспечения образовательного процесса.

Платформы Политех и Smartlabs Tech5 разработаны в университете и для университетов.